这是一篇系列文章的第一篇，我称之“回归基本”，关于个人效率的进修课程。对于刚和效率问题打交道的人来说，它充当一个基本概念的简介，对于更多进阶的读者来说，它充当一个提醒，关于你折腾系统前的所做所想。
我不确定这个系列会持续多久，我试着保持更新直到 A)我跑题了 B)大家开始让我暂停 
你的收集箱
好，我们从个人效率系统谈得最多的地方开始：你的收集箱。说到这个，我并不是特指 那些你放在桌子上什么都往里扔的，木头或塑料质的盘子。这的确也是一种收集箱，但不是只有这种。基本上，一个收集箱是收集和你生活有关的，以备日后处理的任意容器。不管那是信息，信件，笔记，未完成的工作，想以后看的东西，或者任何。
一个收集箱，可以是你办公室的文件盘，前门的一个表格，你放于口袋或皮夹里的笔记，或者手提包的口袋。我们也有“虚拟的”收集器：你的邮件程序，你的RSS阅读器，如EVERNOTE的笔记管理应用，甚至你扔在桌面上的一段文本或者WORD文档。还有不要忘了你的电脑显示器—如果你正好是那些喜欢往屏幕上贴便条的人之一，那样，也是一个收集器。
越少，越好
一条普遍规律，你的收集器越少，越好。越少的收集器，意味着你注意重要材料的地方越少了，同时也缩短了清除所有的时间。
作为一个实用的物体，你的收集箱应该视为一个终点，带着各种扔进去的漏斗式的东西。就像我说的，最终确保了所有进入了这个你该注意的地方。
随着我们使用的网络应用逐渐增多，确保你的数字化信息最后进入一个地方变得很容易了。大多数服务允许你容易的发送邮件，你也能设置规则让各种材料往哪里归类，这样自动化了你的信箱的一些过程。举例来说，你能把所有带附件的邮件自动归到Google Docs账户下，这样你就访问他们甚至编辑他们无论何处。（这就确保了在决定你要处理什么之前，你不会定期地收到那些值得你去查明的文档。）
在物质投入之前，确定每个人知道往哪里放他们想要让你去看去处理的东西—邮件，文档回顾，研究材料，任何什么。工作时，这点看起来不是很困难；在家是它就完全是另回事了！如果你经常要处理它的内容，请你确保你选择的收件箱在需要行动的地方，这样它就不会成为一个投入了却被人遗忘的地方。
然后确保你以身作则地使用收集箱！当你远离你的桌子或者家，随身留着一本笔记或者一叠索引卡，还有匆忙间的便条，约会，数字等等。让他们跟着你。当你到达有收集器的地方时，扔掉它们并记在你平时的日程表上。如果你不能利用好你的收集器，那没人会帮你了。
光一个收集器不是有效率的
你的收集器不是最后的目的，这一点很重要！一个收集器只是一个收集任何重要事情的有用地方，让你清空脑袋以至于你可以真正处理事情。一个塞满的收集器比没用更糟糕；不仅没有起到帮助你处理最终归档到收集器中的重要事情。还溢出了空间让你在一个塞满新的重要的原料的收集器中苦苦搜索。所有这些消磨着你一步一步的落后……
建立一个适合你工作风格的带有饱和率的清理收集器的惯例。你不想让它溢出的时候，你也不会愿意感觉到强迫处理一切事情。收集箱的重点是帮助你管理你的材料，而不是让材料管理你。
【本文翻译仅为外语学习及阅读目的，原文作者个人观点与译者及译言网无关】
