搞定一切：如何掌控你的生活

当你生活中的其他事情都井井有条时，控制你的财政就容易多了。如果你满脑子都是工作、家庭改善计划、对家人朋友的义务，那么你的个人财政就会变成低优先级的。你总有其他的事要担心。

David Aleen的《搞定一切》提供了一个处理你生活中所有事情的系统。在此之前，我一直都拒绝提起《搞定一切》。但是如果你明白这其中的概念，那么我现在写的这些文章对你来讲就会更有意义，因此一篇介绍是必不可少的。

介绍

《搞定一切》（GTD）是一本关于效率的书。它的目标是让你以更少的压力做更多的事情。与其解释这个系统（其他网站已经做过这件事了），我想要分享一下我在自己的生活中是怎么去实现它的。由于我没有按照原书一字不落的描写，而且你们中的许多人并不了解GTD，所以我就以一个简短的描述开篇。以下内容已被简化。

如何实践《搞定一切》

我们的人生，Allen说，总是充满了太多的事情：我们考虑这些事，担心这些事，结果反倒没把我们该做的事情做好。他的解决办法是：把所有这些事统统放进一个收集桶中。当所有这些事都在一个地方，首要的事情就被解决了。首要的事情解决了，次要的事情也可以进行了。收集桶中的一切事情都可以被完成——一次一件事——直到桶中一件不剩。

不论何时，你将一件事放进桶中时都要自问：“这件事现实吗？”换言之，“这件事是我现在有能力做的吗？”

如果这件事不现实：

• 把它扔进垃圾箱
• 把它归档在“日后参考”
• 把它放在一个定期回顾的备忘文件夹内，以备日后有可能的时候去做

如果这件事现实：

• 做它，如果这件事只需要你几分钟时间
• 委托，如果这件事本是别人的义务
• 拖延

通过这个系统，大多事情都可以立即运作起来。有些事项被拖延了。那些被拖延的事项可以：

• 如果你必须要在某个特定的日期完成它，就把它写在日程表上
• 如果你要尽快的完成它，就把它放入“下一步”列表中

在现实事件中还有一类特别的子事件叫做方案。这些项目需要很多步骤才能完成。每个方案都要有它自己的文件，并且每个方案的下一步都要放在收集桶中。

当GTD完成后，收集桶要每周清空一次（尽可能多的清空它）。好了，这就是GTD系统。

以下是一张图示：

Scott Moehring，一名前GTD指导员（非正式），创作了一张杰出的高级流程图。

我把它挂在我的桌子上方以时刻提醒自己。Moehring已友好地准许我提供该图供大家免费下载。

使该系统更适合你

我的一句真言是：做对你有益的事情。搞定一切系统主要是供商业用途的，但是它也可以简单地应用于个人生活。关键是去改善它使之适合你的生活和工作。以下是我如何搞定一切的：

1.准备

先去一趟办公用品店买些东西：

• 文件夹
• 自动贴标器
• 4条12*12的软木
• 精美的木质收件箱
• 图钉
• 透明胶带
• 一些其他的东西

（如果你想要节俭点，你也可以不用这些东西。Allan说最理想的是你去买你所能支付的质量最好的元件——如果你手头的工具很好用，用那些就可以了。）

2.收集事件

我将所有的事情（体力的和脑力的）收集起来，然后把他们堆到厨房桌上。

• 收集体力事件：我拿着盒子从一个屋子走到另一个屋子，找所有需要处理的东西（如：杂志，相片，垃圾邮件，事项清单，信件，等等）。
• 收集脑力事件：我拿着一摞索引卡片从一个屋子走到另一个屋子，把所有想到的事情都写在那上面（如：收拾衣服，清理小猫吃饭的地方，在客厅的墙上挂一幅画，整理DVD，从后院开始修建月桂树，等等）。

3.分类事件

花几小时把所有那些事件纸条都放在一个地方。接下来，我开始干活。这很简单。我只是从眼前纸条开始干，捡起它，然后问自己那上面写着什么事，要干它我都需要什么。

• 如果那是一件几分钟就能搞定的事，我立马就做（如：需要被放在书架上的书）。
• 如果那是事要马上去做，但又要花不止几分钟的时间，我就将它放进下一步里面（如：注销手机）。
• 如果我不需要干这件事了，我就扔了它（如：家庭传单）。
• 如果我想将它用作日后参考，我就新建一个文件夹（用我的自动贴标器贴上标签）（如：我为将来刻录CD草草记下的所有不同的歌单）。
• 如果那是别人该做的事，我就把它放在委任文件夹（如：一切有关浴室改造的，那是Kris负责的）。
• 如果它是某个大方案的一部分，我就将它贴到标着方案的文件夹上（如：整理我从高中到现在的所有的作文）。
• 如果那是一件需要在某个特定日期完成的事件，我就把它放到iCal里（如：我预约的牙科医生）。
• 如果那是一件无需马上去做的是，我就把它粘到备忘录上以后再做（如：抽一晚上的时间写诗）。
• 如果那只是一个设想，一些我日后想要的东西，但是没有也死不了，那么我就把它放到“日后/或许”中（如：买一把皮革安乐椅）。

4.组织事件

我将所有的日后参考文件夹（好几十打）都放进书桌。我把所有方案放进收件箱（因为我日后要把这些方案分成小项目，为每个小项目建立各自的文件夹）。大多数组织都包括如下事项：

• 将前文提到的那些软木条挂在我桌子上方的墙上
• 在最上方的软木公告板上标记为“下一步”
• 为每一个事项建立一个索引卡（事实上，我用的是一些旧名片——它们的大小整合式）。
• 将这些索引卡用图钉无序地钉在软木板上。

两天半后，我完成了。我的搞定一切系统已经建立起来了，马上就能应用了。

5.实施事件

在应用GTD系统时，无论下一个事件是什么你都要去做。我精挑细选，我一次选几张卡片，然后我就照着上面的去做：洗车，买袖珍型计算机电报，检查洗衣机的水管。如果有些事我知道以后还得干（比如洗车），我就把它放在抽屉里以后用。最初的头脑倾斜完成后，我还有53件事情。第一天做11件，第二天多做6件。剩下的那些用接下来的几个礼拜做完。

准备好一切事情

你知道在你度假时那种自由的心情吗？那种毫无忧虑的绝妙感受？那正式这个系统尝试着带给你的。当我练习者履行这些原则去做事情时，我变得更开心了。一切都变得明朗化了。

你们有些人可能觉得这很傻。这看起来好像你费了好大功夫做了一些本能用脑子就能完成的事情。关键是，这样把一切麻烦事都撵出了你的大脑。

当你试着去用大脑处理这53件事（包括一大打的方案，一大打的日后/或许的愿望，一大堆日程表上的事情，还有一大捆其他的主意），你就会不知所措了。你很容就会感到有压力，感到困惑，感到绝望。而搞好一切系统，把一切事情都搬出了你的大脑移到了纸上。你再也不用想这些事情了。你只需去做。

结论

搞定一切提供了一个把混乱变得有序的办法。不幸的是，随着时间的推移，我不那么专注于这个系统了。事情发生了，几个礼拜过去了我却忘记了将它记在收件箱里。然后这变得很吓人。几周变成了几个月。最终混乱又回来了。当这一切发生时，我又得重新开启一个系统。我又得从零开始。

但即使是专家，在坚持系统上也遇到了麻烦。Scott Moehring——那个前文中给大家分享了高级流程图的人——告诉我：

我不停的开始——结束GTD，但至少我一只在坚持。当我坚持时我总是更开心……起初我几乎将所有事情都收集起来，后来就越来越少。最痛苦的是每周回顾，那是最批判性的时刻。但有两件事真的帮了我的忙：尽量简单地对待它，用这种方式去整理你的e-mail。

我确定你现在已经能想象出GTD概念如何在你的个人财政中发挥了。在日后，我希望我能分享一些这两者的结合体的经验。 

【本文翻译仅为外语学习及阅读目的，原文作者个人观点与译者及译言网无关】