工作效率的简单心得

我上个星期的一次经历使我获得了一些工作效率的心得。

我笔记本电脑的液晶显示屏坏了。我打开了电脑才大概一分钟它就黑屏了。一旦都黑屏了我做什么都不能重新打开它了，所以我就转而用起了我2002年买的旧电脑。幸好，我可以轻松的传送数据过去，因为总有在移动硬盘上备份的习惯。

不过这并没有进行多长时间。我的旧电脑狂慢，连完成简单的任务都要花好久。我常要在打开菜单按钮后等好几秒它才开始工作。其他情况是，这电脑在一件程式中间顿住了，我要等上几分钟才又有响应。

几星期后我再也受不了了。我决定换回我那较新点儿的电脑在外接个显示屏。真是解脱了！它真是又有反应又快。不用再等待也不由再烦恼了。我感到了我效率的不同。

有了这次经历，我学会了一些工作效率的心得：

1. 珍惜你所拥有的

有时我们要到失去后才会珍惜。就我这件事来说，我并没有珍惜我有个好的，能用的液晶显示屏，知道我失去了它。和显示屏不同的是，在我生命中还是有许多依然好好的东西。我有很好的网络连接，一台能用的电脑，和我所有的数据。我也拥有爱我的家人和朋友，我的双手，还有更多。想象一下如果我失去了其中任何一个！所以要珍惜你拥有的。这份珍惜会帮助你维护它们。（见下一条）

2. 维护你的系统

要让事情在你周围无缝地运转，有很多部分必须很好地一起工作。如果即使是它们其中的一个坏掉了，它也会干扰你整个的实践。所以呢，要留意去维护你的效率系统。要用防危杜患的手段去将可能发生的错误几率最小化。

3. 建立你及时恢复的能力

很不幸，无论你怎样努力尝试，总会有些几率事情会出现错误。所以你需要准备好当这样的错误发生时的快速恢复。这就是为什么我总是将我的数据存在移动硬盘里备份。幸好有这个备份，我才能在电脑发生问题的时候快速地将数据转移到另一台电脑上。

4. 最好的工具是能让你意识不到它的存在的

无论什么时候当我用那台旧电脑，我总是能感受到这项工具的存在。为什么呢？因为这工具总是阻碍我的自我表达。我想做什么却要等待它给出反映。我想倒出我脑子里的想法但是电脑却死机。

另一方面呢，当我用我较新的电脑时，我几乎不能意识它的存在。我创造性的自我表达占据了我全部的思想，找不到任何空间留给我去想那个工具了。我可以完全的自我表达。

这个原理可以应用于你使用的所有的生产力工具。最重要的是不必去用最新最繁琐的工具。最重要的是拥有能让你完全表达自我的工具。这是为什么最好你紧着你所熟悉的工具用，除非有了什么彻底的革新能让你的工作效率明显提高。选择不会阻碍你创造性的自我表达的工具。

5.找出并铲除你的效率瓶颈

对于我的事件来说，瓶颈是我电脑的表现。它严重的降低了我的工作效率。当我在一天中间的时候意识到和我以前的完成情况相比，我只完成了很少的几件事时，我总感沮丧。

但是工作效率中的瓶颈常是不明显的。你也许都不会留意到瓶颈的存在。这样的瓶颈对我来说就是随机的网路闲逛。当我在完成一项工作的时候，有时我会去查看一些无关联的网站。不用多久，我就已经在网路闲逛了30分钟或者更久了。

我给你提的问题是：你效率的瓶颈是什么？发现并铲除他们，越多越好。

【本文翻译仅为外语学习及阅读目的，原文作者个人观点与译者及译言网无关】