GTD：收集的技巧

每个星期一在 Zen Habits都是效率&整理日。

GTD所要揭示的是一个很简单的道理（回顾一下，很明显）就是要将所有的事情记录下来。将你所有的想法都记录在纸上（或者是电子记事本中）——不要让他们在你的脑中漂浮，在不适当的时候出现在你的脑中，使你感到紧张，但是当你需要他们的时候你又忘记了。你有什么想法吗？将他们记录下来，现在就写下来，在你将他们忘记之前。想到了一个需要你去完成的差事吗？把它也记录下来。只需要记住购物单吗？你知道应当做什么就可以了。

如果你没有将你的想法和任务立即记在你的记事本或者电脑系统，只是将他们简单的记在脑中的话，我建议你现在就立即将他们记录在你的笔记本中。尽管你没有按照整个GTD体系建议的那样去做，但这个步骤却是十分重要的一步，他能够帮你把这些不断在你脑中出现的事情删除，减缓你的压力，而又不会使你忘掉任何你应该完成的事情。相信我。

下面就是一些收集的技巧，无论你是否采纳了整个GTD体系：

• 一些更加常用的工具：一个小记事本，一个时髦的PDA，普通PDA或者是智能电话，或者是一个Moleskine记事本。这些工具都有他们的好处，他们各自都有优缺点。我个人比较喜欢简单，轻便的记事本，因为它便宜，可以随身携带，又可以根据我个人的需要随时修改。

• 无论在什么地方，都随身携带。无论你使用的是什么体系，它都必须是可以方便携带的，而且可以你可以很便捷的记录下你的任何想法。无论你去哪里你都要将它随身携带，包括在床上，去商店或者是去医院看病，无论何时何地你都要随身携带着。

• 及时快速的记下你的想法。不要过后才去写。你会忘记的。即使你没有忘记，你也需要通过你的中枢神经努力的回忆，这样你就无法集中注意力做好你现在手头的工作。

• 一旦你坐在电脑前，或者无论在什么地点你都要携带你的行动列表，及时整理你的备忘录。如果你只是将你的想法写下来，而没有将他们付诸于实际行动，这样的话你只是在白白浪费力气。你记录下来的事情和任务要及时的去完成，至少你要下定决心去做（你有可能想好如何做的方法），否则你的体系就没有什么作用了。你的大脑只是一个机存取存储器，因为它知道就算将这些事情记录下来，过后你还是会忘记的。

• 不要把你的记录系统当作你的行动系统。这是GTD使用者的争论热点之一，因为有些人喜欢同时使用Moleskines和PDA来作为他们的记录和行动系统。但是我要向你们说明的是：如果你使用Moleskine中一部分体系，你又使用行为体系中的另外一个部分（也许你已用标签做好记号）来记录你的下一个行动和计划列表，这样是可以的。只是你不要将他们混淆了。如果你将一些资料记录在你的记录列表中，又将你的计划列表也记录在同一个记录列表中，你就很可能会碰到麻烦了。因为你可能会将这些事情混淆起来，一方面，因为列表只是按记录的顺序来记录的。你不可能根据具体的情况来将所有的事情分类，这就意味着你还要对不同的任务进行归类，这样你就可以很清楚的知道那些事情你现在并不需要完成。随着时间的推移，你还需要完成的任务仍然保留在你的列表之中，这样你就可以随时翻阅你的记录列表来看看你有哪些需要完成的任务。

• 使用你喜欢的工具。一些人喜欢使用Moleskine的文本记事本，用自己最喜欢的钢笔在纸上写字的那种感觉，有的人则比较喜欢使用PDA体系。只要选择你喜欢的就可以了——选择一种你认为比较便利的方法。

• 如果出现错误，只需要重新开始就可以了。有时候我们会忘记我们的记录体系，或者是我们的工作实在是太忙而忽略了它。每个人都会遇到这样的情况，不要被打败或者放弃了这个体系。它是很有效果的。你只需要重新开始。或许可以试一试另一个新的体系，但是需要从新开始。

更新：应要求，我将我个人用来记录事情的小记事本的图片放在文章的上端。我将它模糊化了，你只需要有个大概的概念就可以了。

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