当你突然面临比平常更多的任务负载时，任务大爆炸就要发生了。我经常经历这种情况：你需要处理两倍于平常的事务，承受两倍于平常的压力。你精神之弦绷得很紧，你感觉自己抓狂了，随时就会崩溃。 为此我整理出帮你应对任务大爆炸的方法清单。希望这些招数能帮你解决更多一点的问题，不至于你一筹莫展得只能狂抓自己的头发。 1、停止踌躇观望，主动思考。当任务爆炸袭击你的时候，你很有可能还盘旋踌躇于侵袭的漩涡里，不确定要做什么。天马行空、眉毛胡子一把抓是最糟糕的，很多时候任务背后可能隐藏着致命问题，如果你眉毛胡子一把抓，很有可能错失解决最关键问题的最佳时机。 2、分析轻重缓急，确定优先顺序（了解哪些是可以缓一缓或放弃的任务）。让自己镇静下来后，就该分析评估任务优先顺序了。问问自己: 如果时间紧迫不够用，必须要放弃哪些任.....
当你突然面临比平常更多的任务负载时，任务大爆炸就要发生了。我经常经历这种情况：你需要处理两倍于平常的事务，承受两倍于平常的压力。你精神之弦绷得很紧，你感觉自己抓狂了，随时就会崩溃。
为此我整理出帮你应对任务大爆炸的方法清单。希望这些招数能帮你解决更多一点的问题，不至于你一筹莫展得只能狂抓自己的头发。
1、停止踌躇观望，主动思考。当任务爆炸袭击你的时候，你很有可能还盘旋踌躇于侵袭的漩涡里，不确定要做什么。天马行空、眉毛胡子一把抓是最糟糕的，很多时候任务背后可能隐藏着致命问题，如果你眉毛胡子一把抓，很有可能错失解决最关键问题的最佳时机。
2、分析轻重缓急，确定优先顺序（了解哪些是可以缓一缓或放弃的任务）。让自己镇静下来后，就该分析评估任务优先顺序了。问问自己: 如果时间紧迫不够用，必须要放弃哪些任务呢？另外，不是关键性的任务都要缓一缓放在日程的后面。
3、即刻行动。一旦你确定了什么是最重要的，就马上开始行动。很多人面对任务爆炸时，习惯于一拖再拖或者只做容易做的事。如果你是这样，那么不要再“明日复明日”和逃避了，计划下一步并即刻行动。
4、归类交错分解工作负荷。两倍于平常的工作负荷突然袭击时，你是猝不及防的，没有多余的时间让你调整适应。每到此时，我就将工作分解到若干个60-90分钟的时间段里，以确保不会过渡疲劳。归类交错分解，就是将需要不同知识技能的任务项目交错排列。60分钟的阅读任务完成以后，转向写作或交流等其他任务。这样能保证你工作更持久更投入。
5、长期任务爆炸的策略（你在通向一个核冬天么？）。这个任务大爆炸是暂时的还是一个长期的调整呢？如果你认为这个爆炸或许会对你有长期的冲击，那么，重新评估一下你的生活是一个不错的方法。为了确保生存下来，哪些担子是要卸下来的呢？
6、有效有用的“偷懒”。如果你的任务爆炸将要持续数星期甚至数月，那么适当休息是很明智的。关键在于：确保你的休息是有效有用。你是不是有过这样的情况：你打算休息放松一下结果却把精力浪费在无谓的琐事上？这种情形的发生的频率是多少？确定到底什么能使你精神振奋能量焕发，把时间花在这些事情上。
7、一天之计在于晨。如果你预先知道随后几天你的工作负荷堆积如山，那么就早睡早起。早起工作会使你全力投入。而且这种动量会伴你一整天，通常你一天中最重要的任务就会在前半天完成。
8、饮食清淡。食物消化会耗掉很大一部分的能量（无双关意义）。保持你能量水平的好方法就是吃多汁的蔬菜和低脂食物。往嘴里随便塞些汉堡煎炸食品只会降低你的工作效率。
9、列出要做的每件事。千里之行始于足下，不积跬步无以至千里。列出每一件你要做的事情会增加你处理驾驭这些任务的信心。列清单的过程将模糊的无形琐碎的任务提取出来，并把它们转化为易管理可执行的任务。
10、切断电源，摈除干扰。如果说任务大爆炸让你遍体鳞伤，那么最终会将你置于死地的，是干扰和分心。如果对你执行任务没有用途，拔掉电话、网络或电脑。越多噪声和干扰，越难于集中精力。尽管开始几分钟的无声安静，可能会使你感到很不舒服，但是这样做可以马上让你进入快速高效的进程中。
11、分工合作，各司其职。如果你效力于一个工作团队，有效的方法是将任务分解为若干子部分，并尽快讨论分配出每个子部分的详细任务。只有在急需的情况，才允许组员间的交流。如果必须召集大家会面讨论，前提是这样的会面必须有助于保持工作的进展步调，而且确保每个组员都独当一面。
12、先苦后甜。为自己随后几个工作小时找一个激励。答应自己在完成任务后给自己一些奖励，不需要很大，哪怕是休息20分钟来做自己喜欢做的事情就会很奏效。不要破这个先例：允许自己先尝到奖励的甜头再工作。如果你先自我奖励了，你的心理趋向就很难不去拖延工作了。
13、寻找省时捷径。如果你能高屋建瓴的观察每件事，每件事都能找到捷径。为尽快达到目标，你通常要找到捷径以便迅速解决问题。诚然，当你有足够时间将精力放在工作“质量”上的时候，我们并不赞成你寻找捷径。但是如果时间紧迫，你就必须寻找通往罗马最省时间的路了。
14、考虑后果，小不忍则乱大谋。有时候你需要先体验一些小痛苦，为的是避免将来更多的痛苦。仔细考虑一下：如果不能完成每个任务，后果会是什么样的呢？如果是这样，找出让你忍受最小痛苦的任务并放弃它们。在你已经无法有效管理时间的时候，这或许是避免更大损失承受更大痛苦的唯一途径了。
15、锻炼身体不能舍。很多人遇到超负荷任务爆炸时，首先就是将锻炼身体从日程上裁掉。如果任务爆炸只有一两天，这样做也无妨。但是当你的超负荷工作量要持续数周甚至数月时，这样做无利反害。运动有助于你保持高能量水平来投入工作中，即使每天30分钟的运动也会有帮助。
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